Регистрация онлайн кассы через КЭП

Owned by Владислав Лунёв
Last updated: Oct 24, 2024 by Julia Gorshkova
3 min read

 

Часть I. Регистрация в личном кабинете налоговой:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте налоговой https://www.nalog.gov.ru/ с помощью вашей квалифицированной ЭЦП (Сертификат ЭП).

    Вход осуществляется самостоятельно, для удобства используйте установочный диск, который проверить вашу систему и установит нужные компоненты Установка «Т-Банк»

  2. Внешний вид ЛК для ИП и Юридических лиц отличается, по этому могут отличаться и формулировки, но смысл всегда общий.
    Зайдите в раздел “Учет ККТ” (или “Мои кассы”). Нажмите "Зарегистрировать новую кассу" (или “Зарегистрировать ККТ”), далее “Заполнить параметры вручную” (или “Заполнить параметры заявления вручную”). Далее откроется форма для заполнения параметров кассы и фискального накопителя.

  3. Заполните поля следующим образом:

  • КПП: Укажите ваш КПП (если вы ИП, не заполняете, у вас его нет).

  • Адрес установки (применения ККТ):
    Начните вводить адрес и система автоматически предложит варианты, выберете нужный. Все данные подтянутся автоматически, кроме адреса больше ничего заполнять вручную не нужно.
    Введите адрес Дата-Центра, где фактически располагается касса: 117342, Москва, ул. Бутлерова, 17Б.
    Район: Коньково
    Прочие параметры (участок, здание, помещение и т.д): не заполняете

Совет: вводите данные и выбирайте в всплывающих меню, а не копируйте и вставляйте. Формы на сайте налоговой чувствительны к лишним знакам препинания, пробелам и могут не воспринимать вставляемую информацию. Для появления единственно верного варианта из списка достаточно ввести “Бутлерова 17Б” и выбрать его из всплывающего списка.

  • Наименование места установки ККТ:
    Место установки облачной кассы — это онлайн-ресурс, где проходят оплаты или есть информация о вашей деятельности. Это может быть сайт, чатбот, аккаунт социальной сети, ссылка на профиль в мессенджере, Taplink, платформы типа Avito, Cian, маркетплейсы и т. д. Например https://example.com/.

  • *Модель ККТ:
    Выберите модель кассы и введите заводской номер кассы, они указаны в сопроводительном письме.

  • **Модель ФН:
    Выберите модель ФН и введите номер ФН, они указаны в сопроводительном письме.

  • Выберите сведения об использовании ККТ:
    Выбираете “ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов” и нажимаете “Добавить устройство”. Номер АУ - вводите заводской номер ККТ
    Адрес установки - Москва, улица Бутлерова, 17Б
    Место установки - вводите ссылку на ваш онлайн-ресурс, где проходят оплаты или есть информация о вашей деятельности. Это может быть сайт, социальная сеть, мессенджер, taplink, avito и т. д.

    Выбираете "ККТ используется для расчетов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"" и введите адрес вашего сайта/сайтов, например https://example.com/;
    Если продаете подакцизные товары, то дополнительно отмечаете “ККТ используется при продаже подакцизных товаров”;
    Если используете маркировку товаров, то дополнительно отмечаете “ККТ используется при осуществлении расчетов за маркированные товары”.

  • ОФД (Оператор фискальных данных):
    Если договор на обслуживание заключен с нами и у вас нет ранее заключенного договора со сторонним ОФД, то выберите ОФД наших партнеров:
    - ООО Платформа ОФД (Эвотор) ИНН 9715260691

  • Если договор есть, выберите ваш ОФД, с кем ранее заключили договор.

Просим учесть, что в случае выбора в качестве ОФД сервиса наших партнеров ООО Платформа ОФД (Эвотор), услуги ОФД не нужно оплачивать отдельно, они будут бесплатны на весь период пользования кассой. Они активируются и пролонгируются автоматически, в случае если кассовый сервис уже оплачен.
Также не требуется дополнительная настройка и активация услуг, всё происходит автоматически. Необходимо только авторизоваться в ЛК: войти по ссылке, отправленной на почту, указанную при фискализации, и задать свой пароль.

  1. Проверьте корректность введенных данных и нажмите “Подписать и отправить”. Подождите минуту, пока система подгрузит данные.

  2. Перезагрузите страницу, дождитесь появления кассы в списке. Вместе с кассой появится регистрационный номер кассы (РНМ). Используйте данный номер для дальнейшей фискализации.

  3. Закройте окно с кнопкой "Завершить регистрацию", к нему вы вернетесь позже в Части III регистрации (см. ниже).

ВНИМАНИЕ!!! Отправлять уведомление с регистрационным номером не нужно. Сразу приступайте к Части II инструкции ниже и продолжайте регистрацию.

Часть II. Фискализация кассы в личном кабинете CloudPayments:

  1. Зайдите в личный кабинет CloudPayments, перейдите в раздел "Чеки и кассы", далее во вкладку "Кассы".

  2. Нажмите "Фискализировать" напротив зарегистрированной в налоговой кассы.

  3. Проверьте правильность заполнения полей "ИНН" и "Название организации" и заполните остальные поля следующим образом:

  • Email магазина:
    Email вашего юрлица или конкретного сайта.

  • Номер телефона:
    Телефонный номер юрлица или конкретного сайта.

  • Место расчетов (адрес сайта):
    Адрес вашего сайта/сайтов, на котором будете пробивать чеки.

  • Система налогообложения:
    Укажите те, которые вы используете (можно несколько).

  • Регистрационный номер контрольно-кассовой техники, предоставленный налоговой (РНМ):
    Введите регистрационный номер кассы без пробелов, полученный в ЛК налоговой.

  • ОФД (Оператор фискальных данных):
    Если договор на обслуживание заключен с нами и у вас нет ранее заключенного договора со сторонним ОФД, то выберите ОФД наших партнеров:
    - Платформа ОФД (Эвотор) ИНН 9715260691
    Если договор есть, выберите ваш ОФД, с кем ранее заключили договор.

  • Признак агента:
    Признак проведения расчетов если являетесь агентом. Всего 7 признаков агента - CloudKassir for Developers. Если не являетесь агентом, то оставляйте поле пустым.

4. Нажмите кнопку "Фискализировать". Касса будет фискализирована в течение нескольких минут, после чего вы получите отчет о регистрации на вашу почту, на которую зарегистрирован ЛК. Отчет также можно скачать в ЛК в том же разделе, обновив страницу.

Часть III. Завершение регистрации в личном кабинете налоговой:

  1. Вернитесь в ЛК ФНС.

  2. Нажмите на регистрационный номер кассы в списке касс, потом на "Завершить регистрацию".

  3. Введите данные, полученные из отчета о фискализации.

    • Номер документа (Номер ФД)

    • Фискальный признак (Подпись ФПД)

    • Дата

    • Время

  4. Нажмите "Подписать и отправить".

Далее через минуту-две перезагрузите страницу. Состояние кассы в налоговой должно измениться на "ККТ зарегистрирована"

После вам необходимо нажать на номер своей кассы, открываете его и вам будет доступен для скачивания PDF файл с карточкой регистрации кассы - документом подтверждающим завершение процесса регистрации. Скачиваете его и направляете в переписку на почте. На этом процесс регистрации будет завершен.


*Модели касс:

  1. “БФР-112ФС” (Начинается на 1992…)

  2. "MicroPay-ФАС" (Начинается на 0180181...)

  3. "MicroPay-ФС" (Начинается на 0180182...)

** Модели фискальных накопителей:

"Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН 1.1М" исп. Ин36-1М" (начинается на 9961...)
"Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН 1.1М" исп. Ин15-1М" (начинается на 9960...)
"Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН 1.2М" исп. Ин36-3" (начинается на 7280...)
"Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН 1.2М" исп. Ин15-3" (начинается на 7281...)
"Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН 1.2М" исп. Ин36-4" (начинается на 7381...)
"Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН 1.2М" исп. Ин15-4" (начинается на 7380...)

Ссылка для автопроверки модели фискального накопителя - Проверить фискальный накопитель по номеру - Инвента